浙江省教育厅关于做好中小学学籍电子化管理工作的通知
浙教基〔2004〕228号
为规范我省中小学学籍管理工作，加快推进各级教育行政部门办公自动化进程，经研究，从今年9月起，在中小学推行学籍电子化管理信息系统，到今年年底完成全省中小学学籍建库工作。为认真做好此项工作，确保中小学生学籍电子化管理工作的顺利实施，现就有关事项通知如下：
一、浙江省中小学学籍电子化管理工作由我厅基础教育处负责，委托省教育发展中心负责技术指导和服务工作；各地各校应确定专人负责此项工作。教育行政部门应制定适应本地实际情况的管理规程和工作流程，学校应制定相应的岗位责任制度，做到任务到岗、责任到人。
二、浙江省中小学生学籍电子化信息作为学生学习时期各学段升学、毕业的重要依据，务必确保数据的及时、准确、完整及安全，任何人不得擅自更改库中的数据。在数据录入和维护时应按照《浙江省中小学学籍管理系统技术规范》（见附件）进行操作，并定期做好备份工作。各校应根据本校实际情况，选用单机版或网络版管理软件，尽可能专机专用，并做好信息安全工作。
三、浙江省中小学学籍管理电子化管理信息系统的具体功能包括学校基本信息管理、学生信息管理、学籍变更管理、查询统计、报表等。我厅委托浙江容博教育科技有限公司具体进行系统软件的开发、培训、维护及相关技术服务工作，所需费用按成本收取。各级教育行政部门应指定专门技术人员负责做好辖区所属学校的技术支持与培训工作。
四、各级教育行政部门及学校可在浙江省中小学生学籍电子化管理软件系统外，根据各自管理的需要，自行开发各类补充管理模块，但不得改动本系统的数据库结构和数据格式。对于已经安装完整的学校管理软件的学校，如果确因系统整合困难，也可实行双系统并行运行方式，但必须确保数据的完整传递。
五、工作步骤与程序
（一）、数据初始化阶段
今年9月至10月初，各地教育行政部门安装并配置好学籍系统服务端软件，并完成对所属学校应用人员的操作培训。
今年10月上旬开始，各学校录入或导入学生档案，到10月31日前完成所有学生基本信息（其中带*为必录字段）的入库工作，离线使用的学校必须在10月底前将已经录入电脑的数据上传到本地教育局。学生的其它信息如学习经历、家庭成员、奖励处分、体育健康、学籍变更等信息可以在11月后逐步录入。
（二）、联网试运行阶段
从2004年11月1日开始，各地教育局将学籍服务器IP地址通知浙江容博教育科技有限公司，同时在各市教育局开始安装市级版软件，在省教育厅安装省级版软件，并进行联网试运行。
（三）、正式运行阶段
从2004年12月1日开始，所有学生信息必须汇总到县 (市、区) 教育局，并由软件定期自动上报到市教育局和省教育厅。同时，市教育局直属学校、县 (市、区) 教育局所属属学校内学生学籍的变更必须在网上完成，省内不同县（市、区）之间的学生转学必须凭转学电子档案进行。
附件：浙江省中小学学籍管理系统技术规范
浙江省中小学学籍管理系统
技术规范
浙江省教育厅基础教育处
浙江容博教育科技有限公司
2004年9 月
1 总则
为了保证浙江省中小学学籍管理系统(下称学籍系统)正常运行，实现全省学籍电子化管理要求，特制定本规范。本规范规定了学籍系统数据结构和实施技术要求。各地教育局可根据本规范制定相应的实施细则。
2 规范引用文件
GB/T12991 信息处理系统 数据库语言 ＳＱＬ
GB/T16260 信息技术 软件产品评价质量特性及其使用指南
GB/T17544 信息技术 软件包质量要求和测试
教育管理信息化标准第1部分：学校管理信息标准（中华人民共和国教育部）
基础教育统计应用手册（中华人民共和国教育部发展规划司）
网络和硬件要求
学籍系统服务端程序安装在教育局网络中心，服务器可以根据各地的具体情况来配置，学籍系统对硬件要求不是很高，一般的服务器硬件都能使软件正常运行，一般在PIII 500、内存512M以上、硬盘容量在2G以上的机器即可。建议利用现成的服务器硬件。目前学籍系统采用的数据库系统是运行在Windows 2000操作系统上的Microsoft SQL Server 2000。
客户端由学校和教育局安装后使用，客户端的安装环境是PC 586/133机型以上安装有Windows系列操作系统的机型，硬盘自由空间大于30M，内存16M以上。
为满足全省联网要求，学籍系统服务器应与互联网连接，并有一个公网IP地址。
安全性
安装有学籍系统服务端系统的机器应做好防病毒、防黑客攻击等系统安全工作。操作系统的administrator口令，SQL Server的sa口令，学籍系统各用户口令，特别是教育局管理员system用户口令长度至少应在6位以上，并不得使用过于简单的口令。另外操作系统、SQL Server都要升级到最新版本，并安装补丁程序。
除了系统安全工作外，各地教育行政部门还应该做好数据安全工作。学籍服务器放置的机房应有专人负责，机房管理员应具有较高的政治觉悟。除了administrator帐号外，学籍服务器不得开设其他用户帐号。
各教育行政部门应根据各地实际情况，制定各用户对学生信息的查询权限，特别是学生的某些敏感信息。
主要数据结构
5.1 教育局信息SYS_XIANZB
字段名 |
类型 |
关键字 |
说明 |
SXM |
varchar(6) |
*,非空 |
地区码 |
TBR |
varchar(10) |
|
统计负责人 |
FZR |
varchar(10) |
|
负责人，局长 |
XJFZR |
varchar(10) |
|
学籍主管局长 |
YZBM |
varchar(6) |
|
邮政编码 |
DWDZ |
varchar(60) |
|
单位地址 |
SFPKX |
varchar(1) |
|
是否贫困县 |
SFMZZZX |
varchar(1) |
|
是否民族自治县 |
SFBJX |
varchar(1) |
|
是否边疆县 |
SXCODE4 |
varchar(1) |
|
属性代码4 |
SXCODE5 |
varchar(1) |
|
属性代码5 |
SXCODE6 |
varchar(1) |
|
属性代码6 |
SXCODE7 |
varchar(1) |
|
属性代码7 |
SXCODE8 |
varchar(1) |
|
属性代码8 |
SXCODE9 |
varchar(1) |
|
属性代码9 |
SXCODE10 |
varchar(1) |
|
属性代码10 |
LXDH |
varchar(20) |
|
联系电话 |
FAX |
varchar(20) |
|
传真 |
JYJZY |
varchar(60) |
|
教育局主页 |
DZYJ |
varchar(30) |
|
电子邮件 |
BZ |
varchar(200) |
|
备注 |
TJMonth |
int |
|
年报统计月份 |
TJDay |
int |
|
年报统计日 |
SFDS |
varchar(2) |
|
是否地市教育局 |
5.2 学校信息 XX_XX
字段名 |
类型 |
关键字 |
说明 |
XXDM |
varchar(6) |
*,非空 |
学校代码,6位，与年报统计代码一致 |
DQXZM |
varchar(1) |
非空 |
地区性质码,1城市、2县镇、3 农村 |
BXXZM |
varchar(1) |
非空 |
办学类别码,1教育部门和集体办、2社会力量办、3其它部门办 |
XXLXM |
varchar(2) |
非空 |
学校类型码,见备注 |
XZM |
varchar(3) |
非空 |
所在乡镇码 |
SZSXM |
varchar(6) |
非空 |
所在地区码,采用国标地区码 |
XXCCM |
varchar(2) |
|
学校层次码 |
XXMC |
varchar(60) |
非空 |
学校名称 |
XXJC |
varchar(10) |
|
学校简称 |
XXDZ |
varchar(60) |
|
学校地址 |
XZXM |
varchar(30) |
|
校长姓名 |
DZZFZR |
varchar(30) |
|
党组织负责人 |
YZBM |
varchar(6) |
|
邮政编码 |
JZGBZ |
int |
|
教职工编制 |
BZZNXRS |
int |
|
编制中女性人数 |
LXDH |
varchar(20) |
|
联系电话 |
FAX |
varchar(20) |
|
传真 |
SFSSMZXX |
varchar(2) |
非空 |
是否少数民族学校 |
XXRXNL |
int |
非空 |
小学入学年龄 |
CZRXNL |
int |
非空 |
初中入学年龄 |
SFFSB |
varchar(2) |
非空 |
是否有复式班 |
DZYJ |
varchar(40) |
|
电子邮件 |
XXZY |
varchar(40) |
|
学校主页 |
YJNZM |
varchar(1) |
非空 |
义务教育年制码，1六三制、2五四制 |
SFXQB |
varchar(2) |
|
是否有学前班 |
SFYEB |
varchar(2) |
|
是否有幼儿班 |
SFCZB |
varchar(2) |
|
是否有初中班 |
SFGZB |
varchar(2) |
|
是否有高中班 |
SFZCB |
varchar(2) |
|
是否有职初班 |
SFZGB |
varchar(2) |
|
是否有职高班 |
SFXXB |
varchar(2) |
|
是否有小学班 |
SFMRB |
varchar(2) |
|
是否有盲人班 |
SFLYB |
varchar(2) |
|
是否有聋哑班 |
SFRZB |
varchar(2) |
|
是否有弱智班 |
XQR |
varchar(30) |
|
校庆日 |
ZSQY |
Varchar(30) |
|
招生区域 |
BZ |
varchar(1000) |
|
备注 |
QTDM |
Varchar(10) |
|
学校其他代码 |
备注：学校类型码(XXLXM)包括11小学、18小学教学点、21完全中学、22高级中学、23初级中学、24一贯制学校、41职业初高中合设、42职业高中、43职业初中、61幼儿园、69独立设置学前班、71盲人学校、72聋人学校、73弱智学校、74其他特殊教育学校、81工读学校、98教育行政单位、99其他办学机构。
5.3 学生基本信息 XS_JBXX
字段 |
类型 |
关键字 |
中文 |
SFZ |
varchar(18) |
*,非空 |
学籍主号，采用身份证号 |
XJFH |
varchar(20) |
|
学籍副号，采用义务教育登记卡号或高中会考号 |
MZM |
varchar(2) |
非空 |
民族码，采用国标民族码，01汉族 |
XBM |
varchar(1) |
非空 |
性别码，0男、1女 |
ZZMMM |
varchar(2) |
非空 |
政治面貌码，见备注 |
HKLBM |
varchar(1) |
非空 |
户口类别码，1居名 2农业 3渔民 4待定 9无户口。如没有身份证，应选择无户口 |
XM |
varchar(30) |
非空 |
姓名，以身份证上为准 |
CYM |
varchar(30) |
|
曾用名 |
CSRQ |
datetime |
非空 |
出生日期，以身份证上为准 |
JTDZ |
varchar(60) |
非空 |
家庭地址，以当前最新住址为准，如搬家应及时修改 |
JTDH |
varchar(18) |
|
家庭电话 |
JTYM |
varchar(6) |
|
家庭邮码 |
BNBH |
varchar(4) |
|
班内编号，学校自编 |
SFJD |
varchar(2) |
非空 |
是否学区内生源（是否借读） |
SFZS |
varchar(2) |
|
是否住宿 |
HKSXM |
Varchar(6) |
|
户口所在省县码，采用国标地区码 |
HKSZDM |
varchar(6) |
|
户口所在地码，教育局自编，到乡镇或村一级 |
SXM |
varchar(6) |
|
籍贯码，采用国标地区码 |
HKBZ |
varchar(60) |
|
户口说明，需要说明的户口情况 |
JHR |
varchar(8) |
非空 |
监护人，以户口本或相关材料为准 |
JHRSJ |
varchar (11) |
|
监护人手机 |
TJM |
varchar(2) |
|
学生类别(特教)码，见备注。特教学生应有认定证书 |
SFXQJY |
varchar(2) |
|
是否受过学前教育 |
YBYXX |
varchar(40) |
|
原毕业学校 |
SXZF |
numeric(5,1) |
|
升学总分 |
GATQM |
varchar(1) |
非空 |
港澳台侨码，采用国标港澳台侨外码，见备注 |
SFLDRKZN |
varchar(2) |
|
是否流动人口子女 |
TC |
varchar(60) |
|
特长 |
BZ |
varchar(100) |
|
备注，其他需要说明的事项 |
备注：政治面貌码(ZZMMM)包括:01中共党员、03共青团员、04少年队员、11 民革会员、12民盟会员、13民建会员、14民进会员、15农工党党员、16致公党党员、17九三学社社员、18台盟盟员、19民族促进会、31无党派民主人士、98群众、99其它。
学生类别码(TJM)包括：00普通学生、11视力残疾、12听力语言残疾、13智力残疾、18肢体残疾、14视听两项残疾、15视智两项残疾、16听智两项残疾、17视听智三项残疾、19其它综合残疾。
港澳台侨码(GATQM)包括：0无、1归侨、2 华侨、3侨眷、4香港、5澳门、6台胞、7外籍华人、8华籍外人、9非华裔外人
数据录入和维护操作规范
序号 |
系统功能 |
操作员 |
操作说明 |
1 |
教育局信息设置 |
教育局 |
初始化时完成 |
2 |
学校代码设置 |
教育局 |
初始化时完成，如有学校撤并，应及时修改，并保留旧代码 |
3 |
学校基本信息设置 |
学籍管理员 |
初始化时完成 |
4 |
年级班级设置 |
学籍管理员 |
初始化时设置当前年级和班级，以后在每年9月份开学前增加新年级和班级 |
5 |
学生基本信息登记 |
学籍管理员或班主任 |
初始化时完成所有在校生登记，以后一年级录入新生数据，初一新生从小学毕生生中导入，高一新生从初三毕业生中导入数据。在初始化完成后学生删减应通过学籍变动来实现，不得在此功能中随意增加或删除学生。 |
6 |
奖励登记 |
学籍管理员 |
学生获得奖励后，一星期内录入信息，录入时应有相应的证书或文件， |
7 |
处分登记 |
学籍管理员 |
在学生处分文件下达后，一星期内录入信息，修改或撤消处分也应根据相应的文件 |
8 |
体育健康信息登记 |
学籍管理员或班主任 |
在当前学期内完成录入工作 |
9 |
任职情况登记 |
学籍管理员或班主任 |
在当前学期内完成录入工作 |
10 |
经济困难学生与资助登记 |
学籍管理员或班主任 |
根据相应的学校文件，在一星期内完成登记工作 |
11 |
期末评语与考勤登记 |
学籍管理员或班主任 |
在期末结束前完成登记 |
12 |
学籍变更审批设置 |
教育局 |
初始化时完成 |
13 |
学生休退学和转学审批 |
教育局 |
3个工作日内完成登记 |
14 |
学校布局调整 |
教育局 |
一星期内完成登记 |
15 |
学籍变更 |
学籍管理员 |
在3个工作日内完成登记，登记时应有主管领导的批准，登记后应有相应的纸质文件留底 |
16 |
毕业信息登记 |
学籍管理员或班主任 |
在学年末3个工作日内完成登记 |
17 |
网上招生 |
学籍管理员或班主任 |
在学年末和新学年初完成，本功能目前不涉及招生的实际过程，只针对实际招生后的结果进行数据迁移 |
18 |
系统日志维护 |
教育局 |
定期进行 |
19 |
学期升级 |
教育局 |
在新学期开学前完成，进入新学年时，学校应把所有毕业生做毕业处理 |
20 |
客户端升级文件上传 |
教育局 |
客户端需要升级时，由教育局将容博公司提供的升级文件上传 |
21 |
数据导出 |
学籍管理员 |
离线使用时将所有数据导出 |
22 |
数据上传 |
教育局或学籍管理员 |
将离线导出的数据上传到教育局服务器 |
23 |
乡镇代码维护 |
教育局 |
初始化时完成 |
24 |
专业代码维护 |
教育局 |
初始化时完成 |
25 |
其他码表维护 |
教育局 |
初始化时完成 |
26 |
学校用户管理 |
学籍管理员 |
初始化时完成 |
27 |
教育局用户管理 |
教育局 |
初始化时完成 |
28 |
学校用户权限设置 |
学籍管理员 |
初始化时完成 |
29 |
教育局用户权限设置 |
教育局 |
初始化时完成 |
30 |
学校管理员权限设置 |
教育局 |
初始化时完成 |
